Los documentos e información mínimos en Colombia son los siguientes:
– Nombre del solicitante y domicilio
– Nombre del criador y domicilio
– Documento por el cual el criador asigna el derecho sobre la variedad de la planta al solicitante, en caso de que el solicitante sea diferente al criador.
– Número de presentación y fecha de presentación de la solicitud anterior cuya prioridad se reclama.
– Los cuestionarios técnicos requeridos por la autoridad nacional que siguen los parámetros de la UPOV.
– Una declaración jurada firmada por el (los) cultivador (es), por la que se aseguran de que la variedad vegetal a la que se aplica la protección, cumpla con los requisitos de novedad, distinción, uniformidad y estabilidad.
– Un poder notarial, así como copia de los estatutos del solicitante o criador si corresponde.
– Un documento por el cual el cultivador asigna el derecho sobre la variedad de la planta al solicitante, en caso de que el criador sea diferente al solicitante.
– Pago de los honorarios oficiales
– El documento de prioridad si se ha reivindicado la prioridad, que deberá presentarse dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de la solicitud.
Todos los documentos deben ser legalizados con apostillado y traducidos al idioma español por un traductor reconocido oficialmente por las autoridades colombianas.